Empiezas a trabajar un lunes, firmas el contrato y recibes tu primer horario. Todo parece estar en orden, pero pasan varios días y no llega ningún mensaje de la Seguridad Social. Entonces aparece la duda: ¿la empresa me habrá dado de alta?
No conviene esperar a la primera nómina para comprobarlo.
El alta en la Seguridad Social determina desde qué fecha la empresa empieza a cotizar por ti. Ese periodo puede influir en una futura prestación por desempleo, una baja médica, el permiso por nacimiento y cuidado de menor o la pensión de jubilación.
La empresa debe solicitar el alta antes de que comiences a trabajar. Puede tramitarla con una antelación máxima de 60 días, pero la fecha de efectos debe coincidir con el inicio real de la prestación de servicios.
Firmar un contrato no demuestra por sí solo que el alta se haya comunicado correctamente. La comprobación fiable debe hacerse en los registros de la Tesorería General de la Seguridad Social.
La forma más rápida de comprobar el alta
La consulta puede realizarse desde Importass, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social. Dentro del área personal aparece la situación laboral actual y, si existen varias relaciones laborales simultáneas, se muestra la información de cada una.
El servicio permite consultar la fecha de alta, el tipo de contrato, la jornada comunicada, el grupo de cotización y otros datos de la relación laboral.
Los pasos son sencillos:
- Entra en Importass desde la página o la aplicación de la Seguridad Social.
- Accede a tu área personal.
- Identifícate mediante Cl@ve, certificado electrónico, DNI electrónico o vía SMS cuando tu teléfono consta en la base de datos.
- Abre el apartado dedicado a tu situación actual o a la vida laboral.
- Comprueba el nombre de la empresa y la fecha de alta.
El informe de situación actual del trabajador indica si en ese momento estás de alta en uno o varios regímenes. Si ya no figuras de alta, muestra la fecha de la última situación registrada. Puede solicitarse en cualquier momento y descargarse en PDF.
Este informe resulta útil cuando acabas de incorporarte y solo quieres confirmar si la relación está activa.
Para comprobar desde qué fecha estás dado de alta y revisar trabajos anteriores, es más completo el informe de vida laboral. Este documento recoge las altas y bajas registradas en los diferentes regímenes de la Seguridad Social, así como el número de días reconocidos. También puede descargarse completo o limitado a un periodo determinado.
La vida laboral no muestra todos los detalles económicos de la relación. Para comprobar cuánto está cotizando la empresa, hay que consultar además el informe de bases de cotización.
Otra señal habitual es el SMS que envía la Tesorería cuando se registra un alta o una baja. Recibirlo permite detectar rápidamente un cambio, pero no recibirlo no demuestra necesariamente que la empresa haya incumplido. Puede que la Seguridad Social no tenga actualizado tu teléfono o que la comunicación no se haya entregado.
Por eso, ante cualquier duda, conviene entrar directamente en Importass.
Qué fecha debe aparecer y qué datos revisar
La fecha de alta debería coincidir con el primer día efectivo de trabajo.
Si firmas el contrato el 3 de septiembre, pero tu incorporación está prevista para el día 9, la fecha de alta puede ser el 9. La firma previa no obliga a cotizar desde el día en que se formaliza el documento si todavía no se ha empezado a prestar servicios.
La situación contraria sí merece atención. Si comenzaste a trabajar el día 3, pero el informe muestra un alta desde el día 9, existen seis días trabajados que no aparecen inicialmente cubiertos.
No importa que fueran jornadas de formación, acompañamiento, prueba o aprendizaje. Cuando una persona acude a la empresa, cumple un horario y realiza tareas bajo su organización, no debería trabajar sin la correspondiente alta.
El periodo de prueba tampoco permite retrasar el trámite. Forma parte del contrato y, desde el primer día, genera salario, cotización y derechos laborales.
Al consultar Importass, no revises únicamente si aparece el nombre de la empresa. Compara también:
- La fecha de inicio.
- El tipo de contrato comunicado.
- El porcentaje de jornada.
- El grupo de cotización.
- La empresa o código de cuenta de cotización.
- La posible fecha de baja, si ya ha terminado el contrato.
Una jornada completa comunicada como parcial reduce las bases por las que se está cotizando. También puede afectar a prestaciones futuras, aunque desde octubre de 2023 los periodos a tiempo parcial computan como días completos para acreditar determinados periodos mínimos de cotización.
La cuantía de muchas prestaciones sigue dependiendo de las bases registradas. Por eso una jornada o un salario comunicados incorrectamente no son un detalle administrativo sin consecuencias.
Puede ocurrir que el nombre que aparece en la vida laboral no coincida exactamente con la marca del establecimiento. La Seguridad Social muestra la razón social registrada. Un restaurante, una tienda o una academia pueden operar comercialmente con un nombre distinto.
Antes de pensar que se trata de otra empresa, compara el CIF, la dirección o la información que aparece en el contrato.
También puede aparecer un alta con una empresa de trabajo temporal aunque prestes servicios físicamente en otra compañía. En ese caso, la ETT suele ser la empleadora y quien tramita el alta y abona el salario.
Qué hacer si el alta no aparece o tiene una fecha incorrecta
Los registros suelen actualizarse rápidamente, pero una comprobación realizada el mismo día de la incorporación puede no mostrar todavía toda la información en la aplicación.
Si han pasado uno o dos días y el alta sigue sin aparecer, pregunta a la empresa o a su departamento de recursos humanos. Solicita una confirmación por escrito y, cuando sea posible, una copia o justificante del trámite.
No aceptes como respuesta que el alta se hará al terminar el periodo de prueba, después de comprobar cómo trabajas o cuando se prepare la primera nómina. La solicitud debe presentarse antes de iniciar la prestación de servicios.
Conserva todas las pruebas que permitan acreditar cuándo empezaste realmente:
- Contrato y oferta de empleo.
- Correos o mensajes con la fecha de incorporación.
- Cuadrantes y registros horarios.
- Fotografías tomadas en el centro de trabajo.
- Comunicaciones con compañeros o responsables.
- Nóminas, transferencias y justificantes de pagos.
- Documentos o tareas realizadas durante esos días.
Si la empresa reconoce el error, debe corregir la información y abonar las cotizaciones correspondientes.
El propio informe de vida laboral permite solicitar la incorporación o modificación de datos cuando se detecta una omisión o un error. La Tesorería puede pedir documentación que demuestre la prestación de servicios y las circunstancias de la relación laboral.
Cuando el empresario no tramita el alta, el trabajador puede solicitarla directamente. El Reglamento de afiliación permite hacerlo en cualquier momento posterior a la constatación del incumplimiento. En ese supuesto, la Tesorería comunica la solicitud a la Inspección de Trabajo para que realice las comprobaciones oportunas.
También puede presentarse una denuncia formal ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La denuncia requiere identificar a quien la presenta y puede referirse a incumplimientos laborales o de Seguridad Social.
Existe además un buzón para comunicar irregularidades de forma anónima. Sin embargo, una comunicación anónima no sustituye necesariamente a una denuncia formal cuando se busca que la Administración investigue un caso concreto y reconozca periodos trabajados.
La falta de alta puede dar lugar a la liquidación de las cuotas que la empresa dejó de ingresar y a las responsabilidades administrativas correspondientes. La Ley General de la Seguridad Social contempla expresamente las actas de liquidación por falta de afiliación o alta de trabajadores.
Por qué conviene comprobarlo cuanto antes
Trabajar sin estar de alta no significa automáticamente que pierdas todos tus derechos. Si puedes demostrar la relación laboral, la Administración o los tribunales pueden reconocerla y exigir las cotizaciones correspondientes.
El problema es la prueba.
Resulta mucho más sencillo corregir una fecha incorrecta durante la primera semana que reconstruir varios meses de trabajo años después, cuando ya no se conservan horarios, mensajes o compañeros que puedan confirmar lo ocurrido.
La falta de alta también puede complicar una baja médica o un accidente laboral. Si el incidente ocurre mientras la empresa sostiene que todavía no habías empezado, habrá que acreditar que ya estabas prestando servicios.
Algo parecido sucede con el desempleo. Los días que no aparecen registrados pueden reducir inicialmente el periodo cotizado que utiliza el SEPE para comprobar si existe derecho a prestación y durante cuánto tiempo.
No basta con mirar la vida laboral una sola vez al empezar. Conviene revisarla también después de una modificación de jornada, un cambio de contrato, una subrogación o la finalización de la relación.
Una baja registrada antes del último día trabajado puede dejar sin cotizar parte del periodo. Una baja que nunca se comunica también puede generar errores, aunque la empresa dispone de tres días naturales después del cese para tramitarla.
Descarga el informe y guarda una copia cuando empieces o termines un empleo. Si aparece una fecha que no coincide, reclama por escrito y conserva las pruebas. Comprobar el alta lleva pocos minutos; corregir una vida laboral incompleta varios años después puede exigir muchas más gestiones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo saber si estoy dado de alta sin pedirlo a la empresa?
Puedes entrar en Importass y consultar el informe de situación actual o tu vida laboral. Ambos servicios muestran las altas registradas en la Seguridad Social y permiten descargar un justificante.
¿Desde qué día debe darme de alta la empresa?
Desde el primer día en que prestas servicios. La empresa debe tramitar el alta antes de que empieces a trabajar, aunque exista un periodo de prueba o unas jornadas iniciales de formación.
¿Es suficiente con haber firmado el contrato?
No. El contrato acredita las condiciones pactadas, pero debes comprobar que el alta se ha comunicado a la Seguridad Social. La fecha del contrato y la fecha efectiva de alta pueden ser diferentes si la incorporación se produce más tarde.
¿Qué hago si la vida laboral muestra una fecha posterior a mi incorporación?
Solicita primero la corrección a la empresa y guarda pruebas del día en que comenzaste. También puedes pedir la modificación de tu vida laboral a la Tesorería y, si no se regulariza, presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo.
¿Puedo comprobar la jornada por la que me han dado de alta?
Sí. En el área personal de Importass puedes consultar información sobre el tipo de contrato y la jornada comunicada. Para revisar las cantidades por las que cotizas, consulta también el informe de bases de cotización.
