Cuando te pones de baja, solicitas el paro, piensas en tu futura pensión o disfrutas de un permiso por nacimiento, no cobras “al azar”: cobras según tu base reguladora. Es la cifra que traduce tus cotizaciones en dinero real en la cuenta.
Entenderla es ganar tranquilidad; no va de fórmulas complicadas, va de tomar mejores decisiones (qué base elegir si eres autónomo, qué esperar si te dan la baja, cuánto te quedará cuando te jubiles). Vamos paso a paso, con ejemplos claros y datos actualizados a 2025.
¿Qué es la base reguladora?
La base reguladora (BR) es la cifra de referencia que la Seguridad Social utiliza para calcular la cuantía de la mayoría de prestaciones económicas (incapacidad temporal, nacimiento y cuidado de menor, desempleo, jubilación, etc.). Se obtiene a partir de tus bases de cotización en periodos concretos y, en función del tipo de prestación, se le aplica un porcentaje para determinar el importe mensual/día que vas a percibir.
- En incapacidad temporal (IT) por contingencias comunes, la BR suele ser la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior dividida por los días a que se refiere (30 si tu salario es mensual; 28/29/30/31 si es salario diario). Esta regla también contempla particularidades para contratos a tiempo parcial y fijos-discontinuos.
- En desempleo (paro), la BR es la media de las bases de cotización por contingencias profesionales de los últimos 180 días cotizados, excluyendo horas extras.
- En jubilación, la BR se calcula con las bases de cotización de los últimos 300 meses (25 años) actualizadas (las 24 más recientes, a valor nominal), y se divide entre 350. A esa BR se le aplica un porcentaje según años cotizados.
- En nacimiento y cuidado de menor (maternidad/paternidad), la prestación es el 100% de la BR, que equivale a la BR de la IT por contingencias comunes (mismo esquema de cálculo).
- En autónomos, la BR de muchas prestaciones deriva directamente de su base de cotización (tras la reforma por ingresos reales). Para cese de actividad, la BR suele ser el promedio de las bases de los últimos 12 meses.
¿Cómo se calcula la base reguladora en cada situación laboral?
Aquí tienes las reglas operativas que más dudas generan, con enfoque “manual de usuario”.
Si cobras salario mensual (tiempo completo)
- IT (contingencias comunes):
BR diaria = base de cotización por contingencias comunes del mes anterior ÷ 30.
(La base de cotización ya incluye la prorrata de pagas extra, de modo que no debes sumarlas aparte). Luego, a esta BR se aplican porcentajes según la prestación (por ejemplo, 60%/75% en IT común; lo vemos en el bloque 4).l - Desempleo:
BR diaria = media de las bases de cotización por contingencias profesionales de los últimos 180 días cotizados, sin horas extra.
Si cobras salario diario (o no estuviste todo el mes en alta)
- IT:
BR diaria = base de cotización del mes anterior ÷ días reales del mes (28/29/30/31) o por días efectivamente cotizados cuando no estuviste en alta todo el mes anterior o ingresaste ese mismo mes.
Tiempo parcial y fijo-discontinuo
- Tiempo parcial (IT): se suman las bases a tiempo parcial desde el último alta (con un máximo de 3 meses inmediatamente anteriores al mes previo al hecho causante) y se dividen por los días naturales del periodo.
- Fijo-discontinuo (IT): la BR diaria es la suma de las bases acreditadas desde el alta motivada por el último llamamiento (máximo 3 meses previos al mes anterior al hecho causante), dividida por los días naturales de ese periodo.
Pluriempleo
Si cotizas en varias empresas, se acumulan las bases de cotización (con los topes legales) para determinar tu BR (aplica lo propio de cada prestación).
(Este punto se rige por los topes de cotización y por cómo la TGSS integra bases; para la prestación concreta, se aplican las reglas del bloque correspondiente).
Pagas extraordinarias y horas extra
- Las pagas extra ya están prorrateadas en la base de cotización mensual por contingencias comunes, por lo que tu BR de IT ya las incorpora indirectamente.
- Las horas extra no computan en la BR de desempleo (se excluyen de la media de 180 días).
Base reguladora en caso de incapacidad temporal (y matices si estás en desempleo)
Incapacidad temporal por enfermedad común o accidente no laboral
- Cómo se calcula la BR:
BR diaria = base de cotización por contingencias comunes del mes anterior ÷ 30 (salario mensual) o ÷ días reales (si salario diario). Autónomos: ÷ 30. - Cuánto cobras (porcentajes sobre la BR):
60% desde el día 4 al 20 (incluidos) y 75% desde el día 21 en adelante. (Los días 1-3 en enfermedad común no se abonan salvo mejora de convenio).
Incapacidad temporal por accidente de trabajo o enfermedad profesional
- BR: se obtiene con la base de cotización por contingencias profesionales (reglas de Seguridad Social) y particularidades por colectivos.
- Cuánto cobras: 75% de la BR desde el día siguiente a la baja. l
Casos especiales: tiempo parcial y fijo-discontinuo
- Tiempo parcial: suma de bases desde el último alta (máx. 3 meses inmediatamente anteriores al mes previo al hecho causante), dividida por los días naturales del periodo.
- Fijo-discontinuo: suma de bases desde el alta por último llamamiento (máx. 3 meses anteriores al mes previo), dividida por días naturales.
¿Y si te pilla la IT estando en desempleo?
Si te pones de baja mientras cobras prestación por desempleo, pasas a percibir el importe del paro como IT hasta el final del proceso, con cotización a la Seguridad Social; la referencia de cálculo sigue el régimen de desempleo (ver bloque 6). (La guía operativa se articula entre SEPE y Seguridad Social, con abono por el SEPE durante la prestación.)
Base reguladora en caso de jubilación
En 2025, la base reguladora de jubilación se calcula con las bases de cotización de los últimos 300 meses (25 años) inmediatamente anteriores al mes previo al hecho causante; se actualizan (indexan) todas salvo las 24 más recientes (que van a valor nominal). La suma de esas 300 bases se divide entre 350 para obtener la BR. A continuación, sobre esa BR se aplica el porcentaje por años cotizados (para alcanzar el 100% se exigen largos periodos de cotización).
- Notas importantes 2025–2026: la reforma prevé una segunda vía de cómputo que se empezará a desplegar desde 2026 (29 años pudiendo excluir 24 meses de peores bases, con un calendario progresivo). En 2025 el esquema general sigue siendo 25 años/300 meses ÷ 350.
Ejemplo:
Imagina que la media actualizada de tus 300 bases equivale a 2.100 €/mes.
BR jubilación ≈ (2.100 × 300) ÷ 350 → (630.000) ÷ 350 = 1.800 €/mes.
Si tienes derecho al 100%, tu pensión teórica sería 1.800 €/mes (luego se aplican topes y reglas de revalorización).
Base reguladora para el paro (prestación contributiva por desempleo)
La base reguladora del paro se calcula así:
- BR diaria = media de las bases de cotización a la Seguridad Social por contingencias profesionales de los últimos 180 días cotizados, sin computar horas extra.
- Importe a percibir (una vez tienes la BR):
- 70% de la BR los primeros 180 días.
- 60% a partir del día 181 hasta el fin de la prestación.
(Mínimos y máximos dependen del IPREM y de hijos a cargo.)
Mini-ejemplo:
Bases diarias medias últimos 180 días: 85 €/día.
- Días 1–180: 70% × 85 = 59,50 €/día.
- Desde el día 181: 60% × 85 = 51 €/día.
(El pago real se ajusta a mínimos/máximos, IRPF y cotización).)
Autónomos: cómo influye tu base y el “paro” de autónomos
Desde 2023, los trabajadores por cuenta propia cotizan con un sistema basado en ingresos reales, eligiendo base de cotización dentro del tramo correspondiente (y pudiendo cambiarla durante el año). Esa base de cotización es la que sirve de referencia para calcular la BR de gran parte de sus prestaciones.
IT de autónomos (enfermedad común/accidente no laboral)
- BR diaria = base de cotización del mes anterior ÷ 30.
- Cuánto se cobra: 60% de la BR del día 4 al 20 y 75% desde el 21 (igual que en Régimen General). Si es accidente de trabajo/enfermedad profesional, 75% desde el día siguiente a la baja (si tienes cubierta la contingencia).
Cese de actividad (el “paro” de los autónomos)
- BR = promedio de las bases de cotización de los últimos 12 meses continuados e inmediatamente anteriores al cese.
- Prestación mensual estándar: 70% de la BR, con topes ligados al IPREM y modulaciones si el cese es parcial/temporal.
Efecto de elegir base en 2025
La cuota (alrededor del 31,4% de tu base) y tus prestaciones futuras dependen de la base. Elegir una base más alta aumenta tu BR (y, por tanto, tu cobertura), pero incrementa la cuota mensual; Importass ofrece simulador por tramos de ingresos.
La base reguladora por maternidad y por paternidad (nacimiento y cuidado de menor)
La prestación por nacimiento y cuidado de menor (antes maternidad/paternidad) es del 100% de la base reguladora correspondiente, y esa BR es la misma que en la incapacidad temporal por contingencias comunes. En términos prácticos:
- BR diaria = base de cotización por contingencias comunes del mes anterior al inicio del descanso ÷ 30 (si salario mensual) o ÷ días reales (si salario diario).
- En autónomos, BR diaria = base de cotización del mes anterior ÷ 30.
- Si ingresaste en la empresa en el mismo mes del hecho causante, se usa la base de ese mes dividida por los días efectivamente cotizados.
